Що таке апостиль та на які документи його ставлять?

У сучасному глобалізованому світі міжнародні контакти стали невід’ємною частиною нашого життя. Ми подорожуємо, навчаємося, працюємо та ведемо бізнес за кордоном. Але для офіційного визнання наших документів у іншій країні часто потрібна спеціальна процедура — апостилювання. Що ж таке апостиль і які саме папери його потребують?

Визначення та історія

Апостиль — це спеціальна печатка, що засвідчує справжність підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та дійсність штампу, якими скріплено цей документ. Простіше кажучи, апостиль https://ukrainiantouch.com/apostil/ підтверджує, що ваш документ є справжнім і може використовуватися за кордоном.

Його поява пов’язана із Гаазькою конвенцією 1961 року, яка скасувала вимогу дипломатичної або консульської легалізації іноземних офіційних документів. Натомість було введено єдину форму засвідчення — апостиль. На сьогодні до цієї конвенції приєдналися понад 120 країн світу, включаючи Україну.

Переваги

1. Простота: одноетапна процедура замість складної легалізації
2. Швидкість: займає менше часу, ніж традиційні методи
3. Економічність: дешевше, ніж консульська легалізація
4. Універсальність: визнається у всіх країнах-учасницях конвенції

На які документи ставлять апостиль

Не всі папери потребують апостилювання. Цю процедуру проходять лише офіційні документи, видані державними органами або посадовими особами. Ось основні категорії:

1. Освітні документи:
   • Дипломи про вищу освіту
   • Атестати про середню освіту
   • Додатки до дипломів і атестатів
   • Сертифікати про мовні курси
2. Особисті документи:
   • Свідоцтва про народження
   • Свідоцтва про шлюб або розлучення
   • Паспорти (лише окремі сторінки)
   • Довідки про несудимість
3. Юридичні та бізнес-документи:
   • Установчі документи компаній
   • Довіреності
   • Договори та контракти
   • Рішення судів
4. Медичні документи:
   • Медичні довідки
   • Виписки з історії хвороби
   • Сертифікати про вакцинацію

Процес отримання апостилю в Україні

Щоб отримати апостиль на український документ, потрібно пройти певні етапи. Процедура відрізняється залежно від типу документа та органу, який його видав.

Основні кроки:

1. З’ясуйте, який орган уповноважений ставити апостиль на ваш документ.
2. Підготовка документів: оригінал та копія паперу, паспорт, квитанція про оплату.
3. Подання заяви: заповніть форму в уповноваженому органі.
4. Орган перевіряє справжність документа.
5. Проставлення апостилю.
6. Отримання документу.

Уповноважені органи в Україні:

• Міністерство освіти і науки — для освітніх документів
• Міністерство юстиції — для документів РАЦС, нотаріальних
• МЗС України — для документів, виданих дипломатичними установами
• Обласні державні адміністрації — для деяких регіональних документів

Олена, www.garmoniazhizni.com