Как сказать своему боссу, что у вас слишком много работы

Вам кажется, что вы слишком много работаете? Если вы понимаете, что вас грузит работой босс, а не вы сами, самое время с ним поговорить. Как правильно сказать руководителю о том, что вы работаете сверхурочно, и как найти баланс между работой и личной жизнью?

Шаг 1. Обратитесь за советом

Прежде чем обращаться к своему руководителю, найдите человека, которому доверяете. Другое мнение может быть чрезвычайно полезным, будь то мнение коллеги, члена семьи или друга.

Будьте честны с этим человеком и с собой. Задайте вопрос:

• «Этот график реалистичный?»,
• «Правильно ли я распоряжаюсь своим временем?»

Цель состоит в том, чтобы бросить вызов самому себе и узнать точку зрения другого человека, чтобы определить, действительно ли вы перегружены работой.

Иногда досадный факт заключается в том, что вам просто приходится работать больше, чем хотелось бы. Это становится проблемой, когда работа начинает разрушать вашу личную жизнь.

Если в конце этого разговора вы обнаружите, что действительно перегружены, сначала подумайте о способах решения проблемы самостоятельно. Если вы уже испробовали все возможное, вам нужно перейти к шагу №2.

Шаг 2. Проведите честную встречу

Если вы сделали все возможное, чтобы уменьшить чрезмерную рабочую нагрузку, но все еще тонете в задачах, пора проконсультироваться со своим руководителем. Чтобы подготовиться, составьте свой список задач.

Небольшое предупреждение при этом: не будьте мелочными. Вам не нужно говорить о таких обязанностях как проверка электронной почты и ответы на звонок — это должен делать каждый. Просто перечислите поставленные перед вами задачи.

Во время этой встречи будьте честны. Попросите вашего руководителя помочь вам расставить приоритеты.

Шаг 3. Пересмотрите свое использование времени

На той же встрече с руководителем еще раз оцените, сколько вам нужно времени на выполнение обязанностей.

Спросите, на какие сроки рассчитывает босс. Так вы поймете, насколько ваш рабочий распорядок отличается от того, как представляет себе его руководитель.

Шаг 4. Расставьте приоритеты для задач

На этом этапе вы уже составили список своих задач. В следующий раз, когда ваш руководитель решит дать вам еще одну задачу, спросите: «Как это должно сочетаться с моим текущим заданием?»

Пусть ваш менеджер увидит, что у вас все распланировано. Для него это может быть сигналом того, что у вас и так много дел. И теперь вы будете знать, что нужно сделать в первую очередь, а что — позже.

Шаг 5: Скажите «нет»

Если вы просто не можете справиться с другой задачей, а ваш руководитель не может или не хочет этого понять, вам нужно научиться говорить «нет».

Если вы относиться к тому типу людей, которые всегда говорят «да», особенно на работе, сначала это будет неудобно. Однако есть стратегии, как говорить «нет» боссу.

• Стратегия №1: купите себе время. Когда ваш руководитель просит вас заняться еще одним проектом, выиграйте время, прежде чем сразу принять решение. Даже если вы знаете, что не можете справиться еще с одним делом, потратьте несколько часов, чтобы «обдумать» его. Это кажется более продуманным, чем сразу сказать «нет». Скажите что-нибудь вроде: «У меня сейчас сейчас действительно много дел. Я могу сообщить вам сегодня днем, смогу это сделать».
• Стратегия №2: Предоставьте опережающий решения. Постарайтесь предложить альтернативный способ выполнить задание, не перегружая себя. Возможно, нагрузки у вашего коллеги поменьше, и он сможет помочь (но об этом сначала стоит посоветоваться с ним). Даже если предлагаемое вами решение не является ответом на проблему, вы по меньшей мере кажетесь активным и предлагаете альтернативу.

Если ваш босс вас не слышит, стоит задуматься о том, что время увольняться с работы.

Как найти баланс между работой и личной жизнью?

Установите границы

• Управляйте своим временем. Дайте себе достаточно времени, чтобы все сделать. Не перегружайте себя.
• Научитесь говорить «нет». Оцените свои приоритеты на работе и дома и постарайтесь сократить список дел, которые вам не нравятся или с которыми вы не можете справиться. Когда вы перестанете принимать задачу из-за ложного чувства долга, у вас будет больше времени на важные для вас дела.
• Отстранитесь от работы. Работа из дома или частое возвращение к ней, когда вы дома, может заставить чувствовать, что вы всегда на работе. Это может привести к хроническому стрессу. Если вы работаете из дома, одевайтесь для работы и, если возможно, выделите отдельное место. После окончания дня смените одежду, прогуляйтесь или займитесь чем-то со своими детьми.
• Рассмотрите свои варианты. Спросите работодателя о гибких часах работы, о другом распределении работы и тому подобное. Чем больше вы контролируете свое рабочее время, тем меньше вы будете подвержены стрессу.
• Определите максимально комфортные рамки для себя. Для примера предлагаем вот такое процентное соотношение рабочего и личного времени:

30% — работа,

20% — время на себя, на перезагрузку и отдых,

10% — время для развития, обучения,

40% — семья (но нужно разделять время с мужем и детьми).

Вы можете попробовать составить похожий баланс с учетом своего стиля жизни.

Заботьтесь о себе

• Расслабляйтесь. Регулярно выделяйте время для занятий, которые вам нравятся, например для йоги, садоводства или чтения. Хобби поможет расслабиться, отвлечься от работы и зарядиться энергией.
• Займитесь волонтерством. Исследования показывают, что добровольная помощь может улучшить ваши связи с другими людьми, а также привести к большему удовлетворению жизнью и снижению психологического стресса.
• Разработайте систему поддержки. На работе объединяйте усилия с коллегами, которые могут прикрыть вас и наоборот — в случае возникновения определенных обстоятельств.
• Обратитесь за профессиональной помощью. Если ваша жизнь кажется слишком хаотичной и напряженной, поговорите со специалистом по психическому здоровью.

Елена, www.garmoniazhizni.com